Met een levenstestament legt u vast wie namens u beslissingen mag nemen als u dat zelf niet meer kunt, bijvoorbeeld door een ongeluk of dementie. Hiermee voorkomt u dat de rechter een bewindvoerder moet benoemen, wat tijd kost. Vooral voor DGA’s en ondernemers kan dit document essentieel zijn om zakelijke continuïteit te waarborgen.
Aan wie verleent u de volmacht?
In een levenstestament geeft u volmacht aan één of meerdere personen die u volledig vertrouwt.
- Vaak is dit de partner.
- Heeft u geen partner, of kan die tijdelijk niet handelen, benoem dan een opvolgend gevolmachtigde (bijv. een kind, broer, zus of goede vriend).
- De gevolmachtigde moet altijd in uw belang handelen en mag deskundigen inschakelen.
- Wilt u familie niet belasten, dan kunt u ook een professionele gevolmachtigde aanwijzen
Wanneer gaat de volmacht in?
De volmacht in een levenstestament geldt in principe direct. U vertrouwt erop dat de gemachtigde pas handelt wanneer dat echt nodig is.
- Wilt u dit beperken, dan kunt u opnemen dat de volmacht pas ingaat bij wilsonbekwaamheid.
- Vaak wordt dan bepaald dat een arts die toestand schriftelijk moet bevestigen.
Wat betekent dit voor de DGA?
Als DGA heeft u twee rollen: aandeelhouder en bestuurder van uw bv. Een levenstestament kan niet alles regelen, omdat de bv een zelfstandige rechtspersoon is. Lees ook het artikel “Wat regelt een levenstestament voor een ondernemer?“.
- U kunt wel bepalen wie namens u stemt in de aandeelhoudersvergadering, of uw aandelen verkoopt of de bv opheft.
- Bestuurdershandelingen kunt u niet via het levenstestament overdragen.
- Benoem daarom in de notulen van de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering alvast een opvolgend bestuurder voor het geval u uitvalt.
Let op de volgende punten:
- Stem de bepalingen in het levenstestament af op de statuten van de bv.
- Zorg dat bevoegdheden van aandeelhouder en bestuurder op elkaar aansluiten.
- Geef de gevolmachtigde richtlijnen over doorgaan of verkopen van de onderneming.
- Leg vast of de gevolmachtigde dividendbesluiten mag nemen.
Afspraken met andere aandeelhouders
Bent u niet de enige aandeelhouder of bestuurder, controleer dan ook de aandeelhoudersovereenkomst.
- Daarin staan vaak afspraken over wat er gebeurt bij wilsonbekwaamheid van een van de aandeelhouders.
- Zorg dat de statuten duidelijk aangeven hoe de onderneming bestuurlijk doorgaat bij uitval van een bestuurder.
- In een actieve onderneming is het verstandig vast te leggen wie bepaalde dagelijkse beslissingen mag nemen.
Noot: Het antwoord is gebaseerd op de bij ons bekende wetgeving en jurisprudentie per de hierboven aangegeven datum.