Een vereenvoudigde btw-factuur is een beknopte versie van de standaardfactuur. Zij bevat minder gegevens, maar is voldoende voor de Belastingdienst om de verschuldigde btw te controleren. Deze vorm van factureren is bedoeld om administratieve lasten te verlichten bij kleine bedragen of eenvoudige correcties op eerdere facturen.
Wanneer toegestaan?
Een vereenvoudigde btw-factuur mag alleen worden uitgereikt als:
- Het factuurbedrag niet hoger is dan € 100, of
- Het document uitsluitend wijzigingen bevat en direct verwijst naar de oorspronkelijke factuur.
Wanneer niet toegestaan?
Het uitreiken van een vereenvoudigde btw-factuur is niet toegestaan bij:
- Afstandsverkopen.
- Intracommunautaire leveringen.
- Leveringen of diensten door ondernemers of hun vaste inrichting die niet in de EU-lidstaat gevestigd zijn waar de belasting is verschuldigd, wanneer de btw-heffing is verlegd naar de afnemer.
Vereiste gegevens op een vereenvoudigde factuur
De vereenvoudigde btw-factuur moet ten minste bevatten:
- Datum van uitreiking.
- Identiteit van de ondernemer die de levering of dienst verricht.
- Aard van de geleverde goederen of verrichte diensten.
- Te betalen btw-bedrag of gegevens waarmee dit kan worden berekend.
- Bij wijzigingsdocumenten: een ondubbelzinnige verwijzing naar de oorspronkelijke factuur, inclusief vermelding van de wijzigingen.
Deze eisen waarborgen een juiste btw-administratie en controle door de Belastingdienst.
Noot: Het antwoord is gebaseerd op de bij ons bekende wetgeving en jurisprudentie per de hierboven aangegeven datum.