Bij het opzetten of herstructureren van een onderneming is het de vraag of één bv volstaat, of dat een structuur met meerdere bv’s verstandiger is. Hieronder de belangrijkste overwegingen.
Eén bv is geen bv?
Dit wordt vaak gezegd, maar dat is niet zomaar een waarheid die voor iedere situatie van toepassing is. Soms kan één bv prima passen; het is in feite een eenmanszaak in een bv-vorm. Geen meerdere administraties, geen managementovereenkomst, etc. Doch als er meerdere activiteiten en onroerend goed en materialen zijn, is het soms goed daarover na te denken.
En dan gaat het met name over eventuele risico’s die worden gelopen, en met name hoe claims van derden niet de gehele ondernemingsactiviteiten kunnen treffen.
Er is geen algemeen passend antwoord over hoe je de structuur moet inrichten; het is en blijft maatwerk. Daarbij moet ook de fiscaliteit in acht worden genomen. Je hebt niet alleen te maken met de inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting, maar ook soms met de overdrachtsbelasting en loonbelasting.
Aansprakelijkheden
Iedere bv is in principe aansprakelijk voor haar eigen risico. Dit betekent dat wanneer één bv onverhoopt failliet gaat, andere bv’s binnen de structuur in principe buiten schot blijven. Hierbij past echter een belangrijke kanttekening: er bestaan diverse uitzonderingen op deze hoofdregel. Denk bijvoorbeeld aan het meetekenen voor schulden van een andere bv, bestuurdersaansprakelijkheid, het niet tijdig deponeren van de jaarrekening en andere omstandigheden waarbij aansprakelijkheid kan doorwerken. Met andere woorden: je kunt er niet zonder meer van uitgaan dat het vermogen volledig veilig is door gebruik te maken van meerdere bv’s.
Hoe om te gaan met meerdere bezittingen en activiteiten in de onderneming
In dat geval is het verstandig om meerdere bv’s op te richten, maar niet afzonderlijke bv’s die onderling geen samenhang hebben. Dan zou men bijvoorbeeld ook van elke bv afzonderlijk loon moeten ontvangen. Beter is het om in dit geval een “kerstboom” op te tuigen met bovenin, als piek, een holding die het bestuur uitoefent en waar de DGA in loondienst is.
Daaronder komt dan te hangen de bv met het onroerend goed dat verhuurd wordt aan de Werk BV, en daaronder eventueel nog een bv waarin de machines en materialen zitten.
De Werk BV huurt de materialen van de Materialen BV. Het personeel zit in de Werk BV. De Onroerend Goed BV verhuurt het onroerend goed aan de Werk BV. De directeur-grootaandeelhouder is in loondienst bij de Holding BV, en deze sluit een managementovereenkomst met de Werk BV.
Waarom al deze afzonderlijke bv’s?
Zoals hierboven al is aangegeven, heeft dat in de eerste plaats te maken met de aansprakelijkheden; iedere bv is verantwoordelijk voor haar eigen schulden.
Ook is het fiscaal voordelig als men bijvoorbeeld de Werk BV wil verkopen. Bij verkoop van de aandelen van de Werk BV wordt er geen vennootschapsbelasting geheven, omdat er sprake is van de opbrengst van aandelen die voor de vennootschapsbelasting vallen onder de deelnemingsvrijstelling en dus onbelast zijn.
Noot: Het antwoord is gebaseerd op de bij ons bekende wetgeving en jurisprudentie per de hierboven aangegeven datum.