U kunt iemand machtigen om bepaalde fiscale zaken voor u te regelen. Bijvoorbeeld een belastingadviseur kan via zijn of haar software – met een machtiging – uw fiscale zaken afhandelen. Ook is het mogelijk om een andere derde te machtigen, zoals voor het doen van aangifte inkomstenbelasting. Het is echter niet verstandig om uw DigiD te delen. In plaats daarvan kunt u een DigiD Machtiging verstrekken.
Met deze machtiging kan degene die u heeft aangewezen, met een machtigingscode via de website van de Belastingdienst uw fiscale zaken regelen.
Een digitale machtiging aanvragen
Dat kan op 2 manieren:
- U kunt het online aanvragen via machtigen.digid.nl;
- U kunt bellen naar 088-1236555.
U geeft uw BSN-nummer door en u vraagt een machtigingscode aan voor de inkomstenbelasting en toeslagen (dit is één code).
U ontvangt de machtigingscode per post thuis.
Activeren en gebruiken van de machtiging
U moet de ontvangen machtigingscode doorgeven aan degene die namens u de fiscale zaken gaat regelen. De gemachtigde activeert vervolgens de machtiging met diens eigen DigiD of via software. Met de machtiging kan de gemachtigde de afgesproken fiscale handelingen uitvoeren. Let op: elke machtiging geldt voor één digitale dienst. Leg daarom altijd duidelijk vast wat de gemachtigde mag regelen, eventueel in een volmacht overeenkomst.
Inhoud van de volmachtovereenkomst
- Uw naam en NAW-gegevens;
- De naam en NAW-gegevens van de gevolmachtigde;
- Hetgeen waarvoor de volmacht geldt;
- Eventueel uitzonderingen;
- De periode waarvoor de volmacht geldt;
- Datum en plaat van ondertekening;
- De namen en handtekeningen van beide partijen.
Noot: Het antwoord is gebaseerd op de bij ons bekende wetgeving en jurisprudentie per de hierboven aangegeven datum.